Veilige Gemeente

Als Hervormde Gemeente Zevenhuizen willen we een veilige gemeente zijn. We willen veilig zijn voor alle gemeenteleden, en veilig werken met kinderen, jongeren en kwetsbare mensen. Daarom heeft de kerkenraad een beleid Veilige Gemeente en een gedragscode opgesteld, die voor alle vrijwilligers geldt. Naast de gedragscode die voor alle vrijwilligers geldt, gaan we vanaf 2025 voor bepaalde vrijwilligersfuncties een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) opvragen.

Waarom een Verklaring Omtrent Gedrag?

De Protestantse Kerk Nederland (PKN), waar onze gemeente deel van uitmaakt, heeft besloten dat een VOG per 1 juli 2025 verplicht wordt voor vrijwilligers van gemeenten binnen de Protestantse Kerk. Dit geldt voor vrijwilligers zoals alle ambtsdragers, vrijwilligers die namens de gemeente pastorale taken hebben, mensen die (bege)leidinggeven aan minderjarigen of kwetsbare mensen, vertrouwenspersonen en vrijwilligers die toegang hebben tot geld of bankrekeningen van de gemeente. In het beleid staat om welke vrijwilligersfuncties het in onze gemeente gaat. Het beleid kun je terugvinden op de website:

Een VOG is op zichzelf geen garantie dat er nooit iets mis gaat. We willen er als gemeente wel aan werken dat de kans op ongewenste situaties verkleind wordt. Dat doen we door een combinatie van bewustwording, de gedragscode, vertrouwenspersonen en de verplichte VOG.

Het beleid Veilige Gemeente, de gedragscode en veelgestelde vragen vind je via onderstaande links:

Bij vragen over de Verklaring omtrent Gedrag, neem contact op met VOG@hervormdzevenhuizen.nl.

Vertrouwenspersoon

Binnen onze gemeente zijn vertrouwenspersonen aangesteld. Deze vertrouwenspersonen functioneren onafhankelijk en zijn uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de kerkenraad (op hoofdlijnen, met inachtneming van privacy richtlijnen). De functie van vertrouwenspersoon kan niet worden gecombineerd met andere vertrouwensposities of leidinggevende functies binnen de kerk. De vertrouwenspersonen werken onafhankelijk van de kerkenraad en hebben in geval van klachten het belang van de klager op het oog. Vertrouwelijkheid staat hierbij voorop.

Bij een vertrouwenspersoon kunnen gemeenteleden terecht met alles wat de gedragscode raakt. De vertrouwenspersoon is beschikbaar als er behoefte is om iets vertrouwelijk te bespreken en kan gemeenteleden (zoals jeugdwerkers of ambtsdragers) van advies dienen.

Er worden meerdere vertrouwenspersonen aangesteld. We werken hierin samen met Kerk in Nesselande. Zo zorgen we ervoor dat er een onafhankelijke vertrouwenspersoon is en dat de drempel om iemand te benaderen zo laag mogelijk is.

De vertrouwenspersonen worden toegerust voor hun taak en zijn bekend met het protocol van  het Samenwerkingsverband tegen Seksueel Misbruik in Pastorale Relaties (SMPR) en de meldcode Veilig Thuis. Bij een misbruiksituatie zullen de hieronder genoemde vertrouwenspersonen en de kerkenraad het protocol van het SMPR volgen.

 

Beleid Veilige Gemeente – Hervormd Zevenhuizen

Versie mei 2025

Inleiding Veilige gemeente

De Protestante Kerk in Nederland heeft zich de afgelopen jaren bezonnen hoe de kerk en de plaatselijke gemeenten een veilige kerk kunnen zijn. De kerkenraad van de Hervormde Gemeente Zevenhuizen (wijk Dorp en Oud-Verlaat) sluit zich aan bij het landelijk beleid van onze kerk.

Voor predikanten en kerkelijk werkers heeft de PKN in november 2011 al een beroepscode en gedragsregels vastgesteld. Voor de overige ambts-en taakdragers, jeugdwerkers, vrijwilligers bestaat geen landelijke gedragscode. Daarom is dit beleid voor onze gemeente opgesteld in 2025.

Het uitgangspunt van dit beleid is wat Jezus ons leert in de Bijbel over omgang met elkaar. De Hervormde Gemeente Zevenhuizen (wijk Dorp en Oud-Verlaat) wil een veilige plaats zijn voor iedereen die met de gemeente is verbonden. We willen een plek zijn waar zorg is voor individuele leden, waar het veilig is om naar toe te gaan en waar oog is voor het individu. Respect voor de ander, integriteit, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid kenmerken deze stijl van omgaan met elkaar. Deze kernwaarden vormen de basis voor de concrete gedragsregels die in deze code worden genoemd. 

We laten ons door de Bijbel inspireren en proberen te leren wat de apostelen ons hebben te zeggen over zorg voor elkaar. In 1 Timotheüs 5:8 staat: ‘Wie niet voor de eigen familie zorgt, zelfs niet voor huisgenoten, heeft het geloof verloochend en is slechter dan een ongelovige’. En Galaten 6:10 zegt: ‘Laten we dus, in de tijd die ons nog rest, voor iedereen het goede doen, vooral voor onze geloofsgenoten’. Deze teksten motiveren en stimuleren ons om als gemeente na te denken over hoe we een ‘Veilige Kerk’ kunnen zijn en onze verantwoordelijkheid daarin te nemen.

Wij beseffen dat we als kerkelijke gemeente niet immuun zijn voor de risico’s van verschillende vormen van misbruik. We willen hierbij bijzonder voorzichtig zijn als het gaat om kwetsbare groepen zoals kinderen, jongeren, mensen die in een afhankelijkheidsrelatie tot een ander staan en mensen die sociaal, psychisch of geestelijk kwetsbaar zijn. Ook vinden we het van belang integer om te gaan met de (financiële) middelen die het eigendom zijn van de gemeente of van gemeenteleden.

Medewerkers- en vrijwilligersbeleid

Binnen onze gemeente hebben wij een aantal maatregelen ingericht die enerzijds bijdragen aan preventie – het voorkomen van misbruik – en anderzijds tot een adequate aanpak als er sprake is van (vermeend) misbruik. We werken met elkaar aan een omgeving en een sfeer waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt. Er zijn gedragsregels opgesteld waarop de kerk aanspreekbaar is voor iedereen van binnen en buiten de kerkgemeenschap. Ook als de gedragscode geen direct en duidelijk antwoord geeft, blijft dit de leidraad voor ons handelen.

De gedragscode geldt voor alle vrijwilligers op elk terrein van het kerkenwerk.

 

De gedragscode is opgesteld om alle leden van de kerk en dus ook de vrijwilligers zelf te beschermen. De gedragscode zorgt voor bewustwording van welk gedrag we als ongewenst zien.

 

Vrijwilligers kunnen zichzelf aanmelden als vrijwilliger of worden gevraagd voor een vrijwilligersfunctie in de kerk. Deze gedragscode wordt bij de benoeming of aanstelling aan de vrijwilliger overhandigd en met haar/hem besproken. De vrijwilliger wordt dan ook geïnformeerd over het Beleid Veilige Gemeente. Daarnaast wordt de gedragscode regelmatig onder de aandacht gebracht van de gehele gemeente. De vrijwilliger verklaart zich door de acceptatie van de taak c.q. functie akkoord met de inhoud van de gedragscode vrijwilligers en het Beleid Veilige Gemeente.

 

Als een vrijwilliger werkt in een aangewezen functie met kwetsbare personen of toegang heeft tot kerkelijke middelen, wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd. Dit is verder beschreven in de paragraaf Verklaring Omtrent Gedrag.

Vertrouwenspersonen

Een gedragscode op zichzelf is niet voldoende om een veilige omgeving te creëren. Er moet ook
gelegenheid zijn om vragen en problemen op dit gebied vertrouwelijk te bespreken.

Binnen onze gemeente zijn vertrouwenspersonen aangesteld. Deze vertrouwenspersonen functioneren onafhankelijk en zijn uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de kerkenraad. De functie van vertrouwenspersoon kan niet worden gecombineerd met andere vertrouwensposities of leidinggevende functies binnen de kerk. De vertrouwenspersonen werken onafhankelijk van de kerkenraad en hebben in geval van klachten het belang van de klager op het oog. Vertrouwelijkheid staat hierbij voorop.

Bij een vertrouwenspersoon kunnen gemeenteleden terecht met alles wat de gedragscode raakt. De vertrouwenspersoon is beschikbaar als er behoefte is om iets vertrouwelijk te bespreken en kan gemeenteleden (zoals jeugdwerkers of ambtsdragers) van advies dienen.

Er zijn meerdere vertrouwenspersonen aangesteld. We werken hierin samen met Kerk in Nesselande. Zo zorgen we ervoor dat er een onafhankelijke vertrouwenspersoon is en dat de drempel om iemand te benaderen zo laag mogelijk is.

De vertrouwenspersonen worden toegerust voor hun taak en zijn bekend met het protocol van  het Samenwerkingsverband tegen Seksueel Misbruik in Pastorale Relaties (SMPR) en de meldcode Veilig Thuis. Bij een misbruiksituatie zullen de hieronder genoemde vertrouwenspersonen en de kerkenraad het protocol van het SMPR volgen. De kerkenraad zal voor alle betrokkenen pastorale zorg aanbieden. Onder seksueel misbruik wordt verstaan: iedere vorm van grensoverschrijdend gedrag, misbruik van macht of vertrouwen, waarbij een machtsverschil of een afhankelijkheidsrelatie bestaat tussen de benadeelde en de beschuldigde, waarbij de beschuldigde een vrijwilliger of beroepskracht binnen de PKN is. Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen een vrijwilliger en een minderjarige zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.¹  Het gaat hier om de situatie dat er een afhankelijkheidsrelatie is en de vrijwilliger vrijwilligerstaken uitvoert of leiding geeft aan de minderjarige of een groep waar de minderjarige deel van uitmaakt.

Gemeenteleden of andere betrokkenen kunnen zich ook kunnen richten tot de vertrouwenspersonen van de Protestantse Kerk in Nederland, verbonden aan het Samenwerkingsverband tegen Seksueel Misbruik in Pastorale Relaties (SMPR). De coördinator van SMPR kan helpen door te luisteren en bij het bepalen wat nodig is, dat kan ook een melding, klacht of aangifte zijn.

Meer informatie is te vinden op de website van Meldpunt SMPR.

De namen van vertrouwenspersonen zijn te vinden op de website www.hervormdzevenhuizen.nl.

 

Gedragscode

Gedragscode voor kerkelijke vrijwilligers van Hervormde Gemeente Zevenhuizen (Dorp en Oud-Verlaat)

Deze gedragscode geldt voor alle kerkelijke vrijwilligers van de Hervormde Gemeente Zevenhuizen (wijk Dorp en Oud Verlaat). De kerkenraad vindt afspraken over de manier van omgaan met elkaar belangrijk, omdat alle leden van onze gemeente zich veilig moeten kunnen voelen. Het is hiervoor nodig dat we elkaar in zijn/haar waarde laten en elkaar met respect behandelen. In onze kerkelijke gemeente vinden wij alle vormen van ongelijkwaardige behandeling, zoals pesten, machtsmisbruik, financiële uitbuiting, discriminerende, racistische of (seksueel) intimiderende gedragingen of opmerkingen, of het hiertoe aanzetten, ontoelaatbaar. We werken met elkaar aan een omgeving en een sfeer waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt. Er zijn gedragsregels opgesteld waarop de kerk aanspreekbaar is voor iedereen van binnen en buiten de kerkgemeenschap. Ook als de gedragscode geen direct en duidelijk antwoord geeft, blijft dit de leidraad voor ons handelen.

Deze code is een hulpmiddel om ongewenst gedrag van kerkelijke vrijwilligers te voorkomen, te signaleren en bespreekbaar te maken. De kerkenraad heeft interne vertrouwenspersonen aangesteld met wie situaties van ongewenst gedrag besproken kunnen worden door gemeenteleden. Bij een misbruiksituatie zullen de vertrouwenspersonen en kerkenraad het protocol van het Samenwerkingsverband tegen Seksueel Misbruik in Pastorale Relaties (SMPR) volgen.

Het uitgangspunt voor deze gedragscode is wat Jezus ons leert in de Bijbel over omgang met elkaar. Respect voor de ander, integriteit, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid kenmerken deze stijl van omgaan met elkaar. Deze kernwaarden vormen de basis voor de concrete gedragsregels die in deze code worden genoemd. 

 

1. Respect

Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij/zij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de kerkelijke gemeente. Dit geldt in het bijzonder voor minderjarigen en andere kwetsbaren. Ik ben extra zorgvuldig bij contacten waar machtsverschillen een rol kunnen spelen.

2. Geheimhouding

Ik ga zorgvuldig om met vertrouwelijke (waaronder persoonlijke) informatie of gegevens van anderen. Ik houd geheim wat mij in vertrouwen is meegedeeld en overleg hierover alleen als de betrokkene daar geen bezwaar tegen heeft. Als geheimhouding schadelijk of gevaarlijk is, of als de wet anders vereist, vervalt deze regel.

3. Privacy

Ik dring niet verder door in het privéleven van mensen dan in mijn functie nodig is. Ik ben terughoudend met het binnengaan van ruimtes waar mensen zich om privéredenen bevinden zoals kleedkamers en sanitaire ruimtes. Voor het delen van persoonsgegevens heeft de gemeente een privacy-statement dat te vinden is op de website.

4. Persoonlijke integriteit

Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft. Ik val de ander niet lastig. Ik berokken de ander geen schade. Ik gebruik geen fysiek of mentaal geweld. Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.

1. Lichamelijke integriteit

Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan. Ik geef de ander geen seksueel getinte aandacht en gebruik geen seksueel getinte taal. Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijke leven of uiterlijk. Ik ga er niet op in als iemand seksuele toenadering zoekt.  Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen een vrijwilliger en een minderjarige die in een afhankelijkheidsrelatie van de betreffende vrijwilliger staat, zijn niet toegestaan.

1. Taalgebruik

Mijn taalgebruik is respectvol. Ik praat met respect over de ander, ook via sociale media. Ook wanneer de ander niet aanwezig is.

 

1. Geld en bezittingen

Ik vermijd elke vorm van belangenverstrengeling, in het bijzonder als het om geld gaat. Met het aannemen en doorgeven van giften ga ik zorgvuldig om. Ik ga eerlijk en integer om met eigendommen die niet van mijzelf zijn maar van de kerk als organisatie of van anderen.

1. Zorg voor elkaar

Als iemand mij hindert of lastigvalt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp. Als ik een liefdesrelatie aanga met iemand met wie ik als vrijwilliger in een afhankelijkheidsrelatie sta of aan wie ik pastorale zorg verleen, meld ik dat bij de kerkenraad en wordt voor/met mij gezocht naar een andere plaats/groep om als vrijwilliger te kunnen werken, zodat mijn liefdesrelatie zich vrij en zuiver kan ontwikkelen.

Ik help anderen om zich aan de afspraken in de gedragscode te houden en spreek anderen daarop aan. Als ik twijfel over gedrag van mijzelf of van een ander, zoek ik contact met een van de vertrouwenspersonen. De namen van vertrouwenspersonen zijn te vinden op de website www.hervormdzevenhuizen.nl.

Gedragsregels specifiek voor het jeugdwerk:

• Als kinder-/jeugdwerkvrijwilliger bescherm ik het kind/de jongere tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel misbruik en let ik er actief op dat de gedragscode door iedere jeugdwerkvrijwilliger die bij het kind/de jongere is betrokken, wordt nageleefd.
• Als kinder-/jeugdwerkvrijwilliger ga ik tijdens jeugdwerkactiviteiten en kampen zeer terughoudend en met respect om met de kinderen/de jongeren en de ruimtes waarin zij zich bevinden, zoals de kleedkamer, camping of kamplocatie.
• Als kinder-/jeugdwerkvrijwilliger zorg ik dat ik in de omgang met een jongere zoveel mogelijk samen met een andere vrijwilliger werk of in een transparante ruimte ben (4 ogen principe).
• Indien ik als kinder-/jeugdwerkvrijwilliger gedrag signaleer dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode of vermoedens heb van ongewenst gedrag of seksueel misbruik, ben ik verplicht hiervan melding te maken bij de vertrouwenspersoon.
• Indien ik als kinder-/jeugdwerkvrijwilliger een signaal zie dat mogelijk wijst op huiselijk geweld of kindermishandeling (in de thuissituatie van een kind/jongere), maak ik melding bij de vertrouwenspersoon.

Deze gedragscode is vastgesteld op 22 mei 2025 door de kerkenraad van de Hervormde Gemeente Zevenhuizen.

Verklaring Omtrent Gedrag

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een verklaring van de overheid die laat zien of iemand een strafbare feiten heeft gepleegd die een risico vormen voor de functie of het doel waarvoor de VOG wordt aangevraagd. We vragen een VOG als vorm van preventie en vertrouwen erop dat dit het risico op ongewenste situaties verkleint, samen met het uitdragen van gedragscode en het vrijwilligersbeleid.

Voor bepaalde vrijwilligersfuncties is het binnen de Hervormde Gemeente Zevenhuizen verplicht een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen om de functie uit te mogen voeren. Binnen de PKN (landelijk)  is het vanaf 1 juli 2025 verplicht gesteld om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) op te vragen van vrijwilligers die werken met kwetsbare personen. De PKN vermeldt als functies waarvoor de VOG verplicht is: 

1. alle ambtsdragers
2. alle anderen die namens de gemeente pastorale taken hebben
3. mensen in functies die daarmee op regelmatige basis (bege)leiding geven aan minderjarigen of kwetsbare mensen zodat een persoonlijke band kan ontstaan  
4. mensen in functies waarin men herhaaldelijk als enige volwassene samen is met minderjarigen of kwetsbare mensen  
5. vertrouwenspersonen
6. mensen in overige functies waarbij de genoemde verklaring door de kerkenraad als zinvol preventief middel wordt geacht.  

Groepen vrijwilligers met VOG plicht

Binnen de Hervormde Gemeente Zevenhuizen is een VOG verplicht voor vrijwilligers die met kwetsbare personen werken, zoals jeugdwerkvrijwilligers. Ook geldt de VOG-verplichting voor vrijwilligersfuncties met pastorale taken, zoals ambtsdragers en contactpersonen. We hebben als kerkenraad besloten om de VOG ook verplicht te stellen voor vrijwilligers die vanuit hun functie werken met grote geldbedragen van de kerk, of verantwoordelijk zijn voor aanzienlijke kerkelijke bezittingen. In Bijlage 1 is een lijst met vrijwilligersfuncties opgenomen waarvoor de Hervormde Gemeente Zevenhuizen een VOG opvraagt.

In het algemeen geldt: een VOG vragen we aan voor vrijwilligers vanaf 18 jaar. Tieners jonger dan 18 die meehelpen bij bijvoorbeeld de oppas en kinderdienst, zijn niet zelfstandig leiding van een groep en vallen onder de verantwoording van de volwassene die ook groepsleiding is. Als een jongere onder de 18 wel zelfstandig een groep begeleidt, zal er wel een VOG gevraagd worden.

Werkwijze VOG aanvragen

Hervormde Gemeente Zevenhuizen maakt gebruik van de Regeling Gratis VOG. De VOG is voor de vrijwilligers daarom gratis aan te vragen. Het proces van aanvragen van de VOG is uitgewerkt in een stroomschema in bijlage 2.

Nieuwe vrijwilligers worden bij hun start meteen door de voorzitter van de activiteit geïnformeerd over de gedragscode en indien van toepassing over de VOG-verplichting. Ook bij een wijziging van de taak waardoor de vrijwilliger VOG-plichtig wordt, informeert de voorzitter van die activiteit de vrijwilliger hierover. De voorzitter van de activiteit geeft namen en mailadressen van nieuwe vrijwilligers door aan het Kerkelijk Bureau. Ook geeft de voorzitter van de activiteit jaarlijks de lijst van vrijwilligers door.

Er wordt van vrijwilligers gevraagd een nieuwe VOG aan te vragen voor het screeningsprofiel dat bij de functie hoort. De VOG zal worden aangevraagd via de Regeling Gratis VOG via Justis. Het kerkelijk bureau geeft namen en mailadressen van vrijwilligers door aan Justis. Vrijwilligers ontvangen een e-mail en kunnen op die manier binnen 30 dagen gratis een VOG aanvragen bij Justis. Zij hebben hiervoor een DigiD nodig. De vrijwilliger ontvangt de VOG digitaal of op papier (dit is een keuze). De vrijwilliger deelt de VOG met het mailadres VOG@hervormdzevenhuizen.nl.

De VOG wordt beoordeeld en gevalideerd aan de hand van de richtlijnen op https://www.justis.nl/producten/verklaring-omtrent-het-gedrag/vog-voor-werkgevers-en-organisaties/controleren-van-de-vog. De validatie wordt uitgevoerd door het kerkelijk bureau en er wordt een 4-ogen validatie uitgevoerd door iemand van de Werkgroep Veilige Gemeente, die bestaat uit enkele kerkenraadsleden. Met deze informatie wordt vertrouwelijk omgegaan.

Na validatie wordt door het kerkelijk bureau in het LRP vastgelegd dat de VOG is aangeleverd en per welke datum. De VOG wordt nadat de validatie heeft plaatsgevonden verwijderd.

In de Hervormde Gemeente Zevenhuizen hebben we afgesproken dat een VOG vier jaar geldig is. Dat is net zolang als de ambtstermijn van een ouderling of diaken. Jaarlijks wordt de lijst met namen van vrijwilligers voor wie de VOG-verplichting geldt geactualiseerd, en bepaald voor wie de 4-jaars termijn is verlopen en een nieuwe VOG moet worden aangeleverd. Als je een andere taak gaat vervullen, moet je soms opnieuw een VOG inleveren omdat er een ander screeningsprofiel kan gelden.

Het ontvangen van de VOG via Justis kan enkele weken duren. Als de vrijwilliger enkele weken na het versturen van de e-mail nog geen VOG heeft aangevraagd en ingediend, ontvangt hij of zij een reminder.  Als de vrijwilliger na 8 weken nog geen VOG heeft ingediend, dan kan hij of zij de taak waarvoor de VOG verplicht is, (tijdelijk) niet meer uitvoeren totdat er een VOG is aangeleverd. In het geval van omstandigheden waardoor de VOG aanvraag of ontvangst van de VOG vertraging oploopt, beslist de kerkenraad hierover.

Krijg ik wel een VOG?

Op de website www.justis.nl is informatie terug te vinden over de VOG en in welke gevallen een VOG mogelijk niet wordt afgegeven. In bijlage 3 is hier meer informatie over opgenomen. Ook is er binnen de gemeente een Vraag & Antwoord document beschikbaar en een instructie om de VOG aan te vragen.

Indien de situatie zich voordoet dat een vrijwilliger geen VOG wil of kan afgeven, dan kan die persoon geen vrijwilligersfunctie met VOG-verplichting uitvoeren zoals staat opgenomen in de lijst in Bijlage 1. In dat geval zal de kerkenraadsverantwoordelijke voor die vrijwilligersfunctie in gesprek gaan met de vrijwilliger. De vrijwilliger kan nog wel andere functies uitvoeren waar geen VOG-verplichting voor geldt.

Communicatie en bewustwording

Bewustwording van het belang van een veilige gemeente en integriteit in het omgaan met elkaar is een belangrijke basis van dit beleid. Dit beleid wordt op de volgende manieren gecommuniceerd en geborgd:

• Dit beleid wordt gedeeld binnen de Hervormde Gemeente Zevenhuizen via het kerkblad en op de website.
• Alle voorzitters van een (jeugd)activiteit worden door de kerkenraad geïnformeerd over het beleid en de gedragscode.
• De vrijwilligers worden bij de start van hun vrijwilligerstaak door de voorzitter van de (jeugd)activiteit geïnformeerd over het beleid en de gedragscode. De kerkenraad/jeugdraad stelt voorbeeld communicatieteksten op om te delen met de vrijwilligers.
• De uitvraag van VOG’s wordt via het kerkelijk bureau uitgevoerd en het mailadres om hierover te communiceren is VOG@hervormdzevenhuizen.nl.
• Bij de start van dit beleid in 2025 zal er een (bij veel belangstelling meerdere) inloopsessie worden georganiseerd waarin de gedragscode en het aanvragen van de VOG worden toegelicht.
• Het thema ‘veilig jeugdwerk’ en ‘veilige gemeente’ wordt regelmatig besproken binnen de kerkenraad en jeugdraad zodat elke nieuwe activiteit wordt beoordeeld op basis van het Beleid Veilige Gemeente.
• De vertrouwenspersonen stellen een jaarverslag op van de uitvoering van hun taak, hierin worden geen persoonsgegevens of persoonlijke informatie gedeeld en er wordt met veel zorg omgegaan met de privacy. Het jaarverslag wordt binnen de kerkenraad besproken.
• De gedragscode wordt regelmatig onder de aandacht gebracht van gemeenteleden, bijvoorbeeld via het kerkblad, de kerk app en gemeenteavonden. Ook is hier aandacht voor in overleggen van groepen vrijwilligers zoals de jeugdwerkvoorzitters en contactpersonen.

 

 

Bijlage 1: voor welke vrijwilligers is een VOG verplicht?

Is een VOG verplicht?  

In april 2024 besloot de generale synode van de PKN dat een VOG per 1 juli 2025 verplicht wordt voor medewerkers en vrijwilligers van gemeenten binnen de Protestantse Kerk.

Voor wie wordt de VOG verplicht per 1 juli 2025? 

In de nieuwe generale regeling 16 (artikel 2, lid 2) worden de volgende vrijwilligersfuncties vermeld waarvoor de VOG verplicht wordt: 

1. alle ambtsdragers
2. alle anderen die namens de gemeente pastorale taken hebben
3. mensen in functies die daarmee op regelmatige basis (bege)leiding geven aan minderjarigen of kwetsbare mensen zodat een persoonlijke band kan ontstaan  
4. mensen in functies waarin men herhaaldelijk als enige volwassene samen is met minderjarigen of kwetsbare mensen  
5. vertrouwenspersonen als bedoeld in art. 3  
6. mensen in overige functies waarbij de genoemde verklaring door de kerkenraad als zinvol preventief middel wordt geacht.  

Voor welke groepen vrijwilligers binnen de Hervormde Gemeente Zevenhuizen (wijk 1) geldt dit?

In het algemeen geldt: een VOG vragen we aan voor vrijwilligers vanaf 18 jaar. Jongere tieners die meehelpen bij bijvoorbeeld de oppas en kinderdienst, werken niet alleen op een groep en vallen onder de verantwoording van een aanwezige volwassen vrijwilliger.

We kiezen er voor om de VOG ook verplicht te stellen voor vrijwilligers die vanuit hun functie toegang hebben tot grote geldbedragen van de kerk of verantwoordelijk zijn voor aanzienlijke kerkelijke bezittingen.

De VOG-plicht uit dit beleid geldt niet voor kerkelijke medewerkers die in dienst zijn, zij vallen onder een andere VOG-verplichting.

Kerkonderdeel	Soort vrijwilliger	VOG verplicht?	Screening-profiel	Uitvraag via
Ambtsdragers	Ouderlingen	ja	08 Personen	Scriba
Ambtsdragers	Diakenen	ja	02 Geld en 08 Personen	Scriba
Ambtsdragers	Kerkrentmeesters	ja	02 Geld en 08 Personen	Scriba
Pastorale taken	Contactpersonen	ja	08 Personen	Voorzitter consistorie
Pastorale taken	Alpha Cursus leiding	nee
Pastorale taken	Vertrouwenspersonen	ja	08 Personen	Scriba
Pastorale taken	Kringleiders	nee
Pastorale taken	Leiding gebedskring	nee
Ouderen	Ouderencontactmiddag leiding	nee
Jeugd	Jeugdraad	ja	08 Personen	Jeugdouderling
Jeugd	Leiding oppas	ja	08 Personen	Jeugdouderling
Jeugd	Leiding kinderdienst	ja	08 Personen	Jeugdouderling
Jeugd	Leiding kinderclub	ja	08 Personen	Jeugdouderling
Jeugd	Leiding tienerclub	ja	08 Personen	Jeugdouderling
Jeugd	Leiding Jong op zondag	ja	08 Personen	Jeugdouderling
Jeugd	Leiding the Base	ja	08 Personen	Jeugdouderling
Jeugd	Leiding Youth alpha	ja	08 Personen	Jeugdouderling
Jeugd	Jeugddienstcommissie	nee
Jeugd	Leiding jeugdkamp	ja	08 Personen	Jeugdouderling
Jeugd	Leiding kindervakantiefeest	ja	08 Personen	Jeugdouderling
Jeugd	Hulp kindervakantiefeest	nee (onregelmatig)
Jeugd	Commissie kerstwandeling	nee (organisatorisch)
Jeugd	Hulp kerstwandeling	nee (onregelmatig)
Jeugd	Commissie kinderkerstfeest	Ja (bij oefenen met groep kinderen)	08 Personen	Jeugdouderling
Financiële taken	Administrateur collectegelden	ja	02 Geld en 08 Personen	Voorzitter kerkrentmeesters
Financiële taken	Jeugdraad penningmeester	ja	02 Geld en 08 Personen	Jeugdouderling
Financiële taken	Koster Oud-Verlaat/Beheerder HC	ja	02 Geld en 08 Personen	Voorzitter kerkrentmeesters
Financiële taken	Penningmeester rommelmarkt	ja	02 Geld en 08 Personen	Voorzitter kerkrentmeesters
Financiële taken	Commissie Kerkbalans	nee
Overige taken	Muziek coördinator	nee
Overige taken	Organist/muzikant/zanger	nee
Overige taken	Welkomstcommissie	nee
Overige taken	FOCUS-dienst commissie	nee
Overige taken	Kinder biddag en -dankdag commissie	nee
Overige taken	Koffiecommissie	nee
Overige taken	Beamteam	nee
Overige taken	Geluidsteam	nee
Overige taken	Camerateam	nee
Overige taken	Rommelmarktcommissie	nee
Overige taken	Startzondag commissie	nee
Overige taken	Commissie beheer kerkelijke gebouwen	nee
Overige taken	Commissie ARK	nee
Overige taken	Diaconale werkgroep	nee

 

Bijlage 2: Proces aanvragen en vastleggen VOG

Bijlage niet weergegeven

Bijlage 3: Krijg ik wel een VOG?

Er is een VOG check beschikbaar via https://vogcheck.justis.nl/

Veel gestelde vragen VOG verplichting Hervormde Gemeente Zevenhuizen

 

Waarom moet ik een VOG inleveren?

In de kerk kennen we elkaar goed en vertrouwen we elkaar. We baseren ons in onze omgang op de Bijbel en op christelijke normen en waarden. Toch is dat helaas niet altijd genoeg. Er zijn de afgelopen jaren kerken en andere organisaties in het nieuws geweest waar misbruik en fraude is gepleegd. Dat willen we voorkomen en we willen onze (kwetsbare) mensen en middelen beschermen. Daarom hebben we een aantal maatregelen ingericht die preventief werken. 

Er is een beleid en een gedragscode opgesteld. De gedragsregels zijn niet nieuw, maar door het op papier te zetten zijn we ons er meer van bewust en kunnen we elkaar ook makkelijker aanspreken op gedrag. Er zijn vertrouwenspersonen aangesteld. We gaan zorgvuldig om met vrijwilligers, en informeren hen bij de start over de gedragscode. Voor vrijwilligers die werken met kwetsbare personen of in een pastorale setting, of die met veel geld omgaan, is het verplicht een Verklaring Omtrent Gedrag te laten zien.  Met een Verklaring Omtrent Gedrag kun je op een eenvoudige manier laten zien dat je in elk geval nooit bent veroordeeld. Met de rest van het preventiebeleid proberen we misbruik en fraude te voorkomen.

 

Mag ik weigeren om een VOG in te leveren?

Ja dat mag. Om toch als een Veilige Kerk te kunnen blijven functioneren, moet de kerkenraad dan andere voorzorgsmaatregelen treffen. Je kunt je taak dan meestal niet meer uitvoeren. Het kan bijvoorbeeld betekenen dat je altijd niet meer zelfstandig op (huis)bezoek gaat namens de kerk.

Voor welke vrijwilligersfuncties is een VOG nodig?

In de nieuwe generale regeling 16 (artikel 2, lid 2) van de PKN staat een lijstje met personen waarvoor de VOG verplicht wordt:

1. alle ambtsdragers
2. alle anderen die namens de gemeente pastorale taken hebben
3. mensen in functies die daarmee op regelmatige basis (bege)leidinggeven aan minderjarigen of kwetsbare mensen zodat een persoonlijke band kan ontstaan
4. mensen in functies waarin men herhaaldelijk als enige volwassene samen is met minderjarigen of kwetsbare mensen
5. vertrouwenspersonen als bedoeld in art. 3
6. mensen in overige functies waarbij de genoemde verklaring door de kerkenraad als zinvol preventief middel wordt geacht.

VOG is in ieder geval nodig voor ambtsdragers/vrijwilligers in het jeugdwerk en voor ambtsdragers en vrijwilligers die bevoegdheid hebben om geld over te maken. De kerkenraad bepaalt voor welke specifieke functies een VOG aangevraagd wordt. Voorbeelden van functies zijn:

• Jeugdwerkvrijwilliger
• Contactpersoon
• Kerkenraadslid
• Penningmeester

Ik ben minderjarig, moet ik dan een VOG?

Soms. Dat hangt er onder andere vanaf of je je taak zelfstandig doet of samen met een volwassene. Een VOG vragen we aan voor vrijwilligers vanaf 18 jaar. Tieners jonger dan 18 die meehelpen bij bijvoorbeeld de oppas en kinderdienst, zijn niet zelfstandig leiding van een groep en vallen onder de verantwoording van de volwassene die ook groepsleiding is. Als een jongere onder de 18 wel zelfstandig een groep begeleidt, zal er wel een VOG gevraagd worden.

Verder nog wat feitjes:

Een VOG geeft aan of je wel of geen strafblad hebt. Een strafblad krijg je als je ouder bent dan twaalf jaar en een misdrijf of ernstige overtreding begaat. Lichte overtredingen zoals fietsen door rood licht en HALT-straffen staan niet op je strafblad (je krijgt dan dus gewoon een VOG). Meer over de VOG voor jongeren, plus een VOG-check, vind je op www.watdevog.nl (NB die site gaat eigenlijk over VOG’s voor stages enzo. Dat soort VOG’s kosten geld. De meeste VOG’s voor vrijwilligers zijn gratis of worden door de kerk betaald).

Ik krijg een nieuwe functie, moet ik dan opnieuw een VOG inleveren?

Dat moet als je een ander soort taak gaat doen. Bij een VOG wordt gericht gescreend. Bij een penningmeester kijkt de overheid dus naar andere dingen dan bij een jeugdwerkvrijwilliger. De coördinator Veilige Kerk kan zien in het VOG-formulier voor welk profiel je gescreend bent en of dat aansluit bij je nieuwe taak.

Hoe lang is een VOG geldig?

In de Hervormde Gemeente Zevenhuizen hebben we afgesproken dat een VOG vier jaar geldig is. Dat is net zolang als de ambtstermijn van een ouderling of diaken. Als je een andere taak gaat vervullen, moet je soms opnieuw een VOG inleveren.

Wat kost een VOG?

Voor de meeste vrijwillige functies in de Hervormde Gemeente Zevenhuizen is een VOG gratis. Criterium is dat er een afhankelijkheidsrelatie is en dat je in je functie te maken hebt met kwetsbare mensen (bijvoorbeeld minderjarigen, ouderen of mensen met een beperking).

Ik ben een keer (vals) beschuldigd, krijg ik nu nog een VOG?

Als je een VOG aanvraagt, kijkt de overheid alleen naar je strafrechtelijk verleden. Als je geen strafblad hebt, krijg je altijd een VOG. Heb je wel een strafblad, dan kijkt de overheid onder andere of de overtredingen relevant zijn voor het profiel waarvoor de VOG is aangevraagd voor jouw functie. Ook houdt ze rekening met de zogenaamde “terugkijktermijn”. Meer hierover vind je op de website van dienst Justis.

Doe bijvoorbeeld de VOG check op https://vogcheck.justis.nl/. Als je geen VOG krijgt, krijg je daar zelf bericht over. De kerk hoort dan dus niets. Als je dat wilt, kun je tegen deze beslissing in beroep gaan bij Justis. Daarbij kun je je eventueel laten bijstaan door een advocaat.

HELP! Ik heb geen DigiD, of geen e-mail, of geen internet, of…

Je DigiD zijn de inloggegevens waarmee je kunt inloggen bij diverse websites van de Nederlandse overheid. Je gebruikt dat bijvoorbeeld ook bij je belastingaangifte. Heb je geen DigiD of ben je je DigiD kwijt, kijk dan op www.digid.nl/aanvragen.

Als je geen e-mail of internet hebt, kan de coördinator Veilige Kerk je vast verder helpen. De coördinator kan dan als post-e-mailadres optreden. Hij/zij nodigt je dan uit als de mail van dienst Justis binnen is en ondersteunt je bij het invullen van je DigiD.

Eventueel kun je de VOG ook zonder DigiD aanvragen. Hier zijn wel kosten aan verbonden en je zult zelf naar het gemeentehuis moeten.